• ASSET MANAGEMENT
    Asset Management omvat alle activiteiten die nodig zijn om uw fysieke bedrijfsmiddelen op een kosteneffectieve manier in te zetten.
  • ACTIVA TAGS
    Door uw activa te 'taggen' weet u altijd waar de eigendommen zijn, en heeft u hier geen omkijken meer naar.

Beheer uw eigendommen met behulp van asset tags

Met asset tags, ook wel eigendoms labels / etiketten genoemd, kunt uw activa zoals auto’s, gebouwen, inventaris of voorraad voorzien van een (digitaal) label.

Een groot scala aan asset tags is te bestellen in de webshop:

  • Simpel label met tekst
  • Label / asset tag met barcode t.b.v. scanning
  • Label / asset tag met QR code
  • Asset tag met GPS ondersteuning

Het voordeel van asset tags is dat deze niet alleen gebruikt kunnen worden als fysieke herkenning, maar ook digitaal gebruikt kunnen worden. Aangezien elke asset tag een eigen identificatie nummer heeft kunnen deze objecten in een digitale database ingelezen worden. Het voordeel hiervan is dat de objecten hierdoor van afstand op te roepen zijn, gemakkelijk te muteren zijn, en gedeeld kunnen worden met meerdere geautoriseerde personen.

Bouw een dynamische asset database op

De objecten die voorzien zijn van een asset tag en zijn opgenomen in een digitale database kunnen voorzien worden van allerlei eigenschappen. Het gebruik hiervan is het best duidelijk te maken met een voorbeeld. Stel: uw organisatie verhuurt aggregaten. U kunt elke aggregaat van een asset tag voorzien en hierin opnemen:

  • Aggregaat eigenschappen (merk / type / bouwjaar / verbruik / etc)
  • Startdatum huidige huurperiode
  • Einddatum huidige huurperiode
  • Klantgegevens
  • Standplaats
  • Datum laatste onderhoud
  • Datum laatste cerficering

Maak gebruik van signaleringen

Het voordeel van het gebruik van datumvelden is dat hier signaleringen aan gekoppeld kunnen worden. U kunt bijvoorbeeld instellen dat één maand voordat een bepaalde datum in één van de eigenschapsvelden bereikt wordt, u automatisch een email bericht ontvangt. Dit kan bijvoorbeeld erg handig zijn wanneer uw objecten preventief onderhoud nodig hebben, of wanneer uw objecten bijvoorbeeld jaarlijks gecertificeerd moeten worden. U heeft geen omkijken meer naar wanneer welk object onderhouden moet worden!

Beheer uw eigendommen op afstand

Zodra de assets een uniek identificatienummer hebben gekregen en ingelezen zijn in de database zijn de objecten op te roepen via de internet portal. Hierin is in één keer een volledig overzicht te verkrijgen in al uw assets. Uiteraard zijn de assets in te delen in groepen en kunnen diverse autorisatie niveaus in de portal aangebracht worden.

Het gebruik van een QR code op de asset tag kan hierbij erg makkelijk werken. Stel dat u de asset gebruikt in een onderhouds gerelateerde organisatie:

  1. Monteur / planningsafdeling ontvangt een bericht dat onderhoud uitgevoerd moet worden op een bepaald object bij een bepaalde klant
  2. Monteur leest in bericht uit om welk type object het gaat en waar deze gelocaliseerd is
  3. Monteur gaat naar de locatie en voert onderhoud op het desbetreffende object uit
  4. Monteur scant de QR code van het object met zijn / haar smartphone
  5. Via de smartphone wordt de internet portal geopend
  6. Monteur geeft voor het object aan dat onderhoud verricht is en geeft indien gewenst aanvullend commentaar
  7. Monteur geeft in de portal aan wanneer het volgende onderhoud uitgevoerd moet worden